各位老师：

为规范各级各类科研项目的线上及线下申报的时间流程，现对相关注意事项作统一说明，请各位老师遵照执行。

一、材料提交时间

1.对于学校科规处挂网的课题申报

请严格按照科规处规定的截止日期完成电子材料、纸质材料报送及系统填报（系统提交后及时告知科规处进行审核）。若只是按立项单位申报通知的截止时间提交材料，可能会错过学校审核、提交的时间。

2.对于未挂科规处网站的课题申报

（1）不涉及系统申报的项目：

申报时间截止前5个工作日：联系科规处确定申报流程。预留时间给上级主管部门审核推荐、学校组织限额申报评审、盖章邮寄。举例：该中心项目申报通知中申报截止时间为2026年9月20日，则应在2026年9月14日上午10点前联系科规处。

（2）涉及系统申报的项目：

①获知通知后请立即联系科规处确定申报流程，不得晚于申报截止日前5个工作日（部分项目需要上级主管部门推荐、单位限额评审及附件材料盖章等）。

②申报单位审核时间截止前2个工作日：完成系统提交并告知科规处进行审核。举例：该项目申报通知中申报单位审核时间为2026年9月20日，则应在2026年9月17日上午10点前提交系统并告知科规处进行审核。

③对于部分申报基数大的项目：在临近截止日期时，可能会出现系统崩溃，无法提交、审核的情况，请注意提前2-3天完成系统提交。

二、系统账号获取时间

1.该项目需要用学校账号申报：

获知通知后应立即联系科规处，不得晚于申报截止日前5个工作日（可能需要更新、维护单位账号信息、下载课题指南等）。

2.该项目需要个人注册账号申报：

因各级各类申报系统繁多，科规处无法实时查看，并且部分系统账号还需立项单位后台审核，请提前注册账号（不得晚于申报截止日前5个工作日），并及时告知科规处审核注册信息，以免耽误项目申报。

科规处

  2026年9月1日